Asistente de proyectos local / Contable
Acerca del trabajo
El puesto anunciado forma parte de nuestro proyecto «Asistencia técnica para la reconstrucción de Ucrania en consonancia con la UE», enmarcado en el programa más amplio EU4Reconstruction (EU4R), ejecutado por la GIZ.
EU4Reconstruction aúna los conocimientos, la experiencia y la solidaridad de Europa para apoyar la recuperación de Ucrania de manera coordinada, transparente y sostenible. A través de líneas de trabajo complementarias, el programa canaliza financiación, asistencia técnica y herramientas digitales directamente hacia los esfuerzos de reconstrucción, garantizando la alineación con las normas de la UE y los principios de rendición de cuentas.
Ejecutado en estrecha colaboración con la GIZ como principal socio ejecutor, el proyecto se lleva a cabo en coordinación con el Ministerio de Desarrollo de las Comunidades y los Territorios (MCTD), que lidera la agenda de descentralización, política regional y reconstrucción de Ucrania. A nivel local, la iniciativa se centra en ciudades de tamaño medio (entre 10 000 y 150 000 habitantes), apoyando su participación activa en la gestión de la inversión pública (PIM) y en los procesos de reconstrucción.
En este marco, GOPA Worldwide Consultants contribuye a la ejecución del componente de asistencia técnica, desplegando un equipo multidisciplinar de expertos para proporcionar asesoramiento en materia de políticas, apoyo institucional y asistencia práctica a nivel nacional y local.
El puesto contribuye directamente al fortalecimiento de la gobernanza de la reconstrucción de Ucrania, los sistemas de gestión financiera y la capacidad institucional, en consonancia con las normas y requisitos de la UE en materia de transparencia, rendición de cuentas y uso eficiente de los recursos públicos.
EU4Reconstruction aúna los conocimientos, la experiencia y la solidaridad de Europa para apoyar la recuperación de Ucrania de manera coordinada, transparente y sostenible. A través de líneas de trabajo complementarias, el programa canaliza financiación, asistencia técnica y herramientas digitales directamente hacia los esfuerzos de reconstrucción, garantizando la alineación con las normas de la UE y los principios de rendición de cuentas.
Ejecutado en estrecha colaboración con la GIZ como principal socio ejecutor, el proyecto se lleva a cabo en coordinación con el Ministerio de Desarrollo de las Comunidades y los Territorios (MCTD), que lidera la agenda de descentralización, política regional y reconstrucción de Ucrania. A nivel local, la iniciativa se centra en ciudades de tamaño medio (entre 10 000 y 150 000 habitantes), apoyando su participación activa en la gestión de la inversión pública (PIM) y en los procesos de reconstrucción.
En este marco, GOPA Worldwide Consultants contribuye a la ejecución del componente de asistencia técnica, desplegando un equipo multidisciplinar de expertos para proporcionar asesoramiento en materia de políticas, apoyo institucional y asistencia práctica a nivel nacional y local.
El puesto contribuye directamente al fortalecimiento de la gobernanza de la reconstrucción de Ucrania, los sistemas de gestión financiera y la capacidad institucional, en consonancia con las normas y requisitos de la UE en materia de transparencia, rendición de cuentas y uso eficiente de los recursos públicos.
Lo que harás
Puesto: Auxiliar de proyectos / Contable
Descripción general del puesto
El/la asistente de proyectos / contable se encarga de prestar apoyo administrativo, financiero y contable al proyecto, garantizando el buen funcionamiento diario y el cumplimiento de los requisitos de la GIZ y la UE. El puesto combina funciones de gestión de oficina con tareas fundamentales de contabilidad del proyecto, bajo la supervisión del jefe del equipo del proyecto (TL) y en estrecha coordinación con los equipos de Finanzas y Gestión de Proyectos de la sede central de GOPA (HQ).
El puesto apoya la ejecución del proyecto mediante un seguimiento financiero preciso, la elaboración de informes y la coordinación administrativa, contribuyendo a la ejecución eficiente y conforme a las normas de las actividades del proyecto.
Tareas y responsabilidades principales
-
Proporcionar apoyo administrativo y de gestión de la oficina en el día a día, actuando como enlace clave entre el equipo del proyecto, la GIZ, los beneficiarios, los proveedores de servicios y la sede central de GOPA.
-
Apoyar la comunicación del proyecto, la correspondencia, la gestión de documentos y los sistemas de archivo de acuerdo con los requisitos del proyecto.
-
Ayudar en la planificación y coordinación de las actividades del proyecto, incluidas reuniones, misiones y flujos de trabajo internos.
-
Llevar registros financieros precisos de los gastos del proyecto y apoyar el seguimiento del presupuesto, el control de costes y las previsiones financieras de acuerdo con los requisitos de la GIZ y la UE.
-
Preparar y verificar la documentación financiera (facturas, recibos, reclamaciones de gastos, solicitudes de pago), garantizando el cumplimiento normativo y la correcta asignación a las partidas presupuestarias.
-
Contribuir a la elaboración de informes financieros garantizando la integridad, la exactitud y la disponibilidad de la documentación justificativa.
-
Apoyar la organización de eventos del proyecto y la gestión de viajes, incluyendo la logística, las reservas, los reembolsos y los registros financieros relacionados.
-
Colaborar en la gestión financiera y administrativa de los expertos a corto plazo, incluyendo el seguimiento de contratos, la supervisión, la verificación de hojas de asistencia y el mantenimiento de registros.
-
Asumir cualquier otra tarea que le asigne el jefe de equipo.
Tus cualificaciones
Requisitos
• Dominio del ucraniano (escrito y oral).
• Dominio del inglés (escrito y oral).
• Al menos 4 años de experiencia profesional en administración de proyectos, contabilidad o puestos relacionados con las finanzas.
• Experiencia demostrada en contabilidad de proyectos, teneduría de libros o administración financiera, incluida la gestión de presupuestos y registros financieros.
• Se valorará la experiencia en proyectos financiados por la GIZ.
• Experiencia en el apoyo a la organización de eventos.
Nacionalidad del experto
Contrato nacional (con sede en Kiev)
Detalles de la oferta
Última modificación
2 horas 21 minutos
Idiomas
Ukrainian
Inglés
Fecha límite de solicitud
Duración
1 de julio de 2026 - 30 de abril de 2027
El proyecto
Cliente
GIZ
Sector
Desarrollo Económico y Finanzas
Países
Ucrania
Inicio y duración
1 de julio de 2026 - 30 de abril de 2027