Asistente de compras
Acerca del trabajo
GOPA Tech busca un/a adjunto/a de adquisiciones para colaborar en un proyecto en Damasco, República Árabe Siria, en apoyo al Fondo Fiduciario para la Recuperación de Siria (SRTF). Bajo la orientación y supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones, el/la adjunto/a de adquisiciones presta servicios de adquisiciones garantizando la alta calidad y precisión del trabajo. El/la adjunto/a de adquisiciones promueve en la Sección un enfoque orientado al cliente, a la calidad y a los resultados. Trabaja en estrecha colaboración con el/la responsable de adquisiciones y con el personal de operaciones, programas y proyectos para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.
El/la adjunto/a trabajará bajo la orientación del responsable de adquisiciones y bajo la supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones. El/la adjunto/a se encargará de colaborar y coordinarse en cuestiones de adquisiciones con otros responsables de adquisiciones en las tareas que se le asignen.
El/la adjunto/a trabajará bajo la orientación del responsable de adquisiciones y bajo la supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones. El/la adjunto/a se encargará de colaborar y coordinarse en cuestiones de adquisiciones con otros responsables de adquisiciones en las tareas que se le asignen.
Lo que harás
Entre las responsabilidades y funciones específicas se incluyen:
• Asistir al responsable de adquisiciones y al jefe de la Sección de Adquisiciones (PRSH).
• Contactar con nuevos proveedores potenciales y mantener la base de datos de proveedores.
• Colaborar en la preparación de licitaciones, contratos y órdenes de compra para el suministro de bienes, servicios y obras.
• Realizar el seguimiento de los plazos de las licitaciones, la correspondencia y los contratos.
• Llevar un registro de todas las ofertas recibidas de los proveedores.
• Coordinarse con la sección de programas para garantizar que las aprobaciones se concedan a tiempo, de conformidad con los procedimientos y manuales de contratación y operaciones.
• Realizar el seguimiento con los proveedores y la sección de cumplimiento normativo en relación con la información de verificación.
• Control de los formularios de contratación, pliegos de condiciones y demás información técnica relevante para los procedimientos de contratación.
• Garantizar el pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de la organización en las actividades de contratación.
• Colaborar en las inspecciones de material junto con el personal del Programa.
• Supervisar las fases de entrega de los procesos de contratación en curso.
• Tareas administrativas y digitalización de documentos relacionados con las actividades de contratación.
• Mantener una visión general de las adquisiciones.
Tus cualificaciones
Requisitos mínimos para el puesto:
- Se valora positivamente estar en posesión de un título universitario en Administración de Empresas o en un campo empresarial relevante;
- Se requiere al menos tres (3) años de experiencia relevante a nivel nacional o internacional:
- Experiencia en el ámbito de las adquisiciones o en áreas relacionadas con proyectos;
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y la adquisición en Siria de bienes y servicios relevantes para al menos una de las principales áreas de interés (rehabilitación de infraestructuras de servicios públicos para el suministro eléctrico, el abastecimiento de agua, los servicios sanitarios y la educación);
- Conocimiento razonable del mercado árabe de bienes y servicios para la ayuda de emergencia y la rehabilitación en otros sectores no mencionados anteriormente, incluidos los servicios de reparación y transporte;
- Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.).
- Se valorarán los certificados en materia de contratación pública (por ejemplo, CIPS);
- Buenas habilidades de comunicación;
- Excelente dominio práctico del inglés y el árabe, tanto escrito como hablado.
- Se valorará el conocimiento del árabe;
Competencias adicionales:
• Demostrar y velar por la ética, la integridad y el buen criterio en un entorno de trabajo multicultural;
• Desarrollo personal y capacidad de tomar la iniciativa;
• Trabajar en equipo y facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicándose de forma eficaz;
• Crear sinergias mediante el autocontrol;
• Gestionar los conflictos;
• Aprender y compartir conocimientos, y fomentar el aprendizaje de los demás;
• Realizar varias tareas a la vez;
• Organizar y priorizar el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y los plazos de la organización.
Detalles de la oferta
Última modificación
3 horas 15 minutos
Nacionalidad del experto
sirio
Idiomas
Arabic
Inglés
Fecha límite de solicitud
Duración
Contrato anual (con período de prueba)
El proyecto
Sector
Desarrollo Económico y Finanzas
Países
Siria
Inicio y duración
Contrato anual (con período de prueba)