Ukraine : Poste 2 - Expert en gestion d'événements et en logistique (national)
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants met en œuvre le projet d'assistance technique pour le soutien à l'Ukraine - décentralisation et développement régional, d'une durée de 26 mois. Les experts recrutés dans le cadre de cette mission forment l'équipe d'expertise et de soutien à la décentralisation et au développement régional (DRD-ES) et sont pleinement intégrés dans la structure du programme U-LEAD avec l'Europe. Le poste contribue directement au travail du programme aux niveaux national, régional et municipal, en soutenant les institutions partenaires clés, notamment le ministère du développement, les administrations des oblasts dans 24 régions, et les autorités municipales. L'un des principaux objectifs du programme est de soutenir le processus d'adhésion de l'Ukraine à l'UE et son redressement durable, en permettant aux autorités nationales, régionales et locales de développer les capacités, les systèmes et les instruments nécessaires pour planifier, absorber les fonds de l'UE et mettre en œuvre des projets de développement et de reconstruction conformes aux normes européennes.
Aperçu du rôle - Contrat national (basé à Kiev)
L'expert en gestion d'événements et en logistique (national) est responsable de la planification, de l'organisation et de la mise en œuvre des événements de communication, d'apprentissage et d'engagement des parties prenantes dans le cadre de tous les modules de travail. Cet expert assure une logistique, une coordination et un suivi efficaces de ces événements en étroite collaboration avec les experts clés 1 et 2.
Il s'agit d'un poste à temps partiel (202 jours ouvrables à titre indicatif).
Tâches et responsabilités principales
Pour tous les événements de communication et d'apprentissage dans le cadre de tous les modules de travail (par exemple, consultations des parties prenantes, tables rondes, conférences et visites d'étude) :
- Planifier, concevoir et mettre en œuvre des événements de communication, d'apprentissage et d'engagement des parties prenantes dans le cadre de tous les modules de travail, y compris des ateliers, des tables rondes, des conférences et des visites d'étude, en veillant à l'alignement sur les objectifs du projet et les groupes cibles.
- Définir les modalités et les formats des événements et gérer tous les aspects logistiques, y compris les lieux, la restauration, l'interprétation, l'équipement technique, la coordination des participants et le soutien à la facilitation sur place.
- Coordonner étroitement avec les experts clés pour s'assurer que les événements soutiennent le dialogue politique, l'échange de connaissances et les objectifs de développement des capacités aux niveaux national, régional et local.
- Assurer la collecte et le suivi systématiques des données pour tous les événements, y compris les registres de présence, les données ventilées par sexe, la collecte des informations en retour et l'établissement de rapports.
- Contribuer aux exigences en matière de visibilité et de communication en assurant une documentation appropriée et une coordination avec les équipes de communication, le cas échéant.
Éducation et formation
- Master (ou équivalent) dans n'importe quel domaine.
Compétences linguistiques
- Ukrainien : Niveau C2 (Cadre européen commun de référence pour les langues).
- Anglais : Niveau C1 (Cadre européen commun de référence pour les langues).
Expérience professionnelle
Expérience professionnelle générale
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la communication.
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la logistique d'événements liés à la communication.
Expérience professionnelle spécifique
- Au moins 5 ans d'expérience dans l'engagement des parties prenantes et les activités de sensibilisation.
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du dialogue entre l'administration publique et les acteurs non gouvernementaux.
Expérience professionnelle dans le pays d'affectation
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en Ukraine.
Expérience en matière de direction et de gestion
- Sans objet.
Expérience internationale
-
Sans objet.
Détails de l'offre
Anglais
Ukrainian