Ucrania: Puesto 2 - Experto en gestión de eventos y logística (nacional)

Resumen de funciones - Contrato nacional (con sede en Kiev)

El Experto en Gestión de Eventos y Logística (nacional) es responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos de comunicación, aprendizaje y participación de las partes interesadas en todos los paquetes de trabajo. Este experto garantiza una logística, coordinación y supervisión eficaces de dichos eventos en estrecha colaboración con los Expertos Clave 1 y 2.

Se trata de un puesto a tiempo parcial (202 días laborables a título indicativo).

Tareas y responsabilidades clave

Para todos los eventos de comunicación y aprendizaje de todos los paquetes de trabajo (por ejemplo, consultas con las partes interesadas, mesas redondas, conferencias y visitas de estudio):

• Planificar, diseñar y ejecutar eventos de comunicación, aprendizaje y participación de las partes interesadas en todos los paquetes de trabajo, incluidos talleres, mesas redondas, conferencias y visitas de estudio, garantizando la alineación con los objetivos del proyecto y los grupos destinatarios.
• Definir las modalidades y formatos de los actos y gestionar todos los aspectos logísticos, incluidos los locales, el catering, la interpretación, el equipo técnico, la coordinación de los participantes y el apoyo a la facilitación in situ.
• Coordinarse estrechamente con los expertos clave para garantizar que los actos apoyen el diálogo político, el intercambio de conocimientos y los objetivos de desarrollo de capacidades a escala nacional, regional y local.
• Garantizar la recopilación sistemática de datos y el seguimiento de todos los actos, incluidos los registros de asistencia, los datos desglosados por género, la recopilación de opiniones y la elaboración de informes.
• Contribuir a los requisitos de visibilidad y comunicación garantizando la documentación adecuada y la coordinación con los equipos de comunicación, cuando proceda.