Ukraine : Poste 1 - Assistant de projet local
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants met en œuvre le projet d'assistance technique pour le soutien à l'Ukraine - décentralisation et développement régional, d'une durée de 26 mois. Les experts recrutés dans le cadre de cette mission forment l'équipe d'expertise et de soutien à la décentralisation et au développement régional (DRD-ES) et sont pleinement intégrés dans la structure du programme U-LEAD avec l'Europe. Le poste contribue directement au travail du programme aux niveaux national, régional et municipal, en soutenant les institutions partenaires clés, notamment le ministère du développement, les administrations des oblasts dans 24 régions, et les autorités municipales. L'un des principaux objectifs du programme est de soutenir le processus d'adhésion de l'Ukraine à l'UE et son redressement durable, en permettant aux autorités nationales, régionales et locales de développer les capacités, les systèmes et les instruments nécessaires pour planifier, absorber les fonds de l'UE et mettre en œuvre des projets de développement et de reconstruction conformes aux normes européennes.
Aperçu du rôle - Contrat national (basé à Kiev)
Le chargé de projet local / assistant de projet est responsable de la gestion quotidienne du bureau et du soutien administratif et logistique au projet, sous la supervision du chef d'équipe du projet (TL) et des chefs de projet responsables au siège de la GOPA. Le poste soutient la communication quotidienne du projet, la correspondance, la planification, la gestion des événements, la logistique et le suivi du projet, en étroite coordination avec le responsable du projet financier au siège de la GOPA.
Principales tâches et responsabilités
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Fournir un soutien quotidien à l'équipe du projet en matière d'administration, de gestion de bureau et de coordination, en agissant comme point central de communication entre le client, les experts, les prestataires de services, les bénéficiaires et le siège de la GOPA.
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Soutenir la mobilisation, la coordination et le suivi des experts non clés, y compris les déplacements et la logistique, le suivi des jours d'expertise et le soutien à l'établissement et à la vérification des feuilles de temps.
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Aider à la préparation, à la mise en forme, au classement et à la soumission des rapports de projet, de la documentation et des dossiers financiers conformément aux exigences de la GIZ.
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Soutenir l'organisation et la mise en œuvre des événements du projet (formations, ateliers, conférences), y compris la logistique, la coordination sur place et la documentation post-événement, en étroite collaboration avec l'expert 3.
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Soutenir la logistique du projet et la gestion de la sécurité, y compris l'organisation des voyages, les séances d'information sur la sécurité et la tenue des dossiers et procédures pertinents.
Exigences
- Maîtrise de l'ukrainien (écrit et oral).
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
- Au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans des postes d'assistant de gestion et de gestion de bureau.
- Une expérience de travail sur des projets financés par la GIZ est un atout.
- Au moins un an d'expérience dans l'organisation d'événements.
Détails de l'offre
Anglais
Ukrainian