Ucrania: Puesto 1 - Asistente local de proyectos
En este marco, GOPA Worldwide Consultants está ejecutando el proyecto de 26 meses de duración de Asistencia Técnica de Apoyo a Ucrania - Descentralización y Desarrollo Regional. Los expertos contratados en el marco de esta misión forman el Equipo de Apoyo y Especialización en Descentralización y Desarrollo Regional (DRD-ES) y están plenamente integrados en la estructura del programa U-LEAD con Europa. El puesto contribuye directamente a la labor del programa a nivel nacional, regional y municipal, prestando apoyo a instituciones asociadas clave, entre ellas el Ministerio de Desarrollo, las administraciones de los oblast en 24 regiones y las autoridades municipales. El puesto forma parte de un equipo multidisciplinar que proporciona asesoramiento estratégico, apoyo político y asistencia técnica práctica para reforzar la descentralización, la gobernanza multinivel y el desarrollo regional en Ucrania. Uno de los principales objetivos del programa es apoyar el proceso de adhesión de Ucrania a la UE y su recuperación sostenible, permitiendo a las autoridades nacionales, regionales y locales desarrollar las capacidades, los sistemas y los instrumentos necesarios para planificar, absorber los fondos de la UE y ejecutar proyectos de desarrollo y reconstrucción en consonancia con las normas europeas.
Resumen de funciones - Contrato nacional (con sede en Kiev)
El Oficial de Proyecto Local / Asistente de Proyecto es responsable de la gestión diaria de la oficina y del apoyo administrativo y logístico al proyecto, bajo la supervisión del Jefe de Equipo del Proyecto (TL) y de los Directores de Proyecto responsables en la Sede de GOPA. El puesto apoya la comunicación diaria del proyecto, la correspondencia, la planificación, la gestión de eventos, la logística y el seguimiento del proyecto, en estrecha coordinación con el Director del Proyecto de Finanzas en la sede de GOPA.
Tareas y responsabilidades clave
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Proporcionar apoyo diario administrativo, de gestión de oficina y de coordinación al equipo del proyecto, actuando como punto central de comunicación entre el cliente, los expertos, los proveedores de servicios, los beneficiarios y la sede de GOPA.
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Apoyar la movilización, la coordinación y el seguimiento de los expertos no clave, incluidos los viajes y la logística, el seguimiento de los días de los expertos y el apoyo a la cumplimentación y verificación de las hojas de horas.
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Ayudar en la preparación, el formato, el archivo y la presentación de los informes, la documentación y los justificantes financieros del proyecto de conformidad con los requisitos de la GIZ.
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Apoyar la organización y realización de eventos del proyecto (formaciones, talleres, conferencias), incluida la logística, la coordinación in situ y la documentación posterior al evento, en estrecha colaboración con el Experto 3.
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Apoyar la logística del proyecto y la gestión de la seguridad, incluidos los preparativos de viaje, las sesiones informativas sobre seguridad y el mantenimiento de los registros y procedimientos pertinentes.
Requisitos
- Dominio del ucraniano (escrito y oral).
- Dominio del inglés (escrito y oral).
- Al menos 4 años de experiencia profesional en puestos de asistente de dirección y gestión de oficina.
- Se valorará la experiencia en proyectos financiados por la GIZ.
- Al menos 1 año de experiencia en organización de eventos.
Detalles de la oferta
Inglés
Ukrainian