Assistant(e) de projet local(e) / Comptable
Acerca del trabajo
Le poste à pourvoir s'inscrit dans le cadre de notre projet « Assistance technique pour la reconstruction de l'Ukraine conformément aux normes de l'UE », qui relève du programme plus large EU4Reconstruction (EU4R), mis en œuvre par la GIZ.
EU4Reconstruction rassemble l'expertise, l'expérience et la solidarité de l'Europe pour soutenir la reprise de l'Ukraine de manière coordonnée, transparente et durable. Grâce à des axes de travail complémentaires, le programme canalise des financements, une assistance technique et des outils numériques directement vers les efforts de reconstruction, en garantissant la conformité avec les normes de l'UE et les principes de responsabilité.
Mis en œuvre en étroite collaboration avec la GIZ, principal partenaire de mise en œuvre, le projet est mené en coordination avec le ministère du Développement des communautés et des territoires (MCTD), qui pilote la décentralisation, la politique régionale et le programme de reconstruction de l’Ukraine. Au niveau local, l'initiative se concentre sur les villes de taille moyenne (10 000 à 150 000 habitants), en soutenant leur engagement actif dans la gestion des investissements publics (PIM) et les processus de reconstruction.
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants contribue à la mise en œuvre du volet d’assistance technique, en déployant une équipe multidisciplinaire d’experts chargée de fournir des conseils stratégiques, un soutien institutionnel et une assistance pratique aux niveaux national et local.
Ce poste contribue directement au renforcement de la gouvernance de la reconstruction, des systèmes de gestion financière et des capacités institutionnelles de l’Ukraine, conformément aux normes et exigences de l’UE en matière de transparence, de responsabilité et d’utilisation efficace des ressources publiques.
EU4Reconstruction rassemble l'expertise, l'expérience et la solidarité de l'Europe pour soutenir la reprise de l'Ukraine de manière coordonnée, transparente et durable. Grâce à des axes de travail complémentaires, le programme canalise des financements, une assistance technique et des outils numériques directement vers les efforts de reconstruction, en garantissant la conformité avec les normes de l'UE et les principes de responsabilité.
Mis en œuvre en étroite collaboration avec la GIZ, principal partenaire de mise en œuvre, le projet est mené en coordination avec le ministère du Développement des communautés et des territoires (MCTD), qui pilote la décentralisation, la politique régionale et le programme de reconstruction de l’Ukraine. Au niveau local, l'initiative se concentre sur les villes de taille moyenne (10 000 à 150 000 habitants), en soutenant leur engagement actif dans la gestion des investissements publics (PIM) et les processus de reconstruction.
Dans ce cadre, GOPA Worldwide Consultants contribue à la mise en œuvre du volet d’assistance technique, en déployant une équipe multidisciplinaire d’experts chargée de fournir des conseils stratégiques, un soutien institutionnel et une assistance pratique aux niveaux national et local.
Ce poste contribue directement au renforcement de la gouvernance de la reconstruction, des systèmes de gestion financière et des capacités institutionnelles de l’Ukraine, conformément aux normes et exigences de l’UE en matière de transparence, de responsabilité et d’utilisation efficace des ressources publiques.
Ce que vous ferez
Poste : Assistant(e) de projet / Comptable
Présentation du poste
L'assistant de projet / comptable est chargé d'apporter un soutien administratif, financier et comptable au projet, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes et au respect des exigences de la GIZ et de l'UE. Le poste combine des tâches de gestion administrative et des missions comptables liées au projet, sous la supervision du chef d'équipe (TL) et en étroite coordination avec les équipes des finances et de la gestion de projet du siège de GOPA.
Le titulaire du poste soutient la mise en œuvre du projet par un suivi financier précis, l'établissement de rapports et la coordination administrative, contribuant ainsi à la réalisation efficace et conforme des activités du projet.
Tâches et responsabilités principales
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Fournir un soutien administratif et de gestion de bureau au quotidien, en servant d'interface clé entre l'équipe de projet, la GIZ, les bénéficiaires, les prestataires de services et le siège de GOPA.
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Soutenir la communication, la correspondance, la gestion des documents et les systèmes de classement du projet conformément aux exigences du projet.
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Aider à la planification et à la coordination des activités du projet, y compris les réunions, les missions et les flux de travail internes.
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Tenir des registres financiers précis des dépenses du projet et soutenir le suivi budgétaire, le suivi des coûts et les prévisions financières conformément aux exigences de la GIZ et de l'UE.
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Préparer et vérifier les documents financiers (factures, reçus, notes de frais, demandes de paiement), en veillant à leur conformité et à leur affectation correcte aux lignes budgétaires.
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Contribuer à l'établissement des rapports financiers en garantissant l'exhaustivité, l'exactitude et la disponibilité des pièces justificatives.
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Apporter son soutien à l'organisation des événements liés au projet et à la gestion des déplacements, y compris la logistique, les réservations, les remboursements et les registres financiers correspondants.
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Aider à la gestion financière et administrative des experts à court terme, y compris le suivi des contrats, la vérification des feuilles de temps et la tenue des registres.
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Assumer toute autre tâche assignée par le chef d'équipe.
Vos qualifications
Exigences
• Maîtrise de l'ukrainien (écrit et oral).
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions liées à l'administration de projets, à la comptabilité ou à la finance.
• Expérience avérée en comptabilité de projet, en tenue de livres ou en administration financière, y compris la gestion des budgets et des registres financiers.
• Une expérience de travail sur des projets financés par la GIZ est un atout.
• Expérience dans le soutien à l'organisation d'événements.
Nationalité de l'expert
Contrat national (basé à Kiev)
Détails de l'offre
Dernière modification
2 heures 21 minutes
Langues
Ukrainian
Anglais
Date limite de candidature
Durée
1er juillet 2026 - 30 avril 2027
Le projet
Client
GIZ
Secteur
Développement économique et finances
Pays
Ukraine
Début et durée
1er juillet 2026 - 30 avril 2027