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Asistente de compras

Acerca del trabajo
GOPA Tech busca un/a adjunto/a de adquisiciones para un proyecto del SRTF en Siria.
Bajo la orientación y supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones, el/la adjunto/a de adquisiciones presta servicios de adquisiciones garantizando la alta calidad y precisión del trabajo. El/la adjunto/a de adquisiciones promueve en la sección un enfoque orientado al cliente, a la calidad y a los resultados. Trabaja en estrecha colaboración con el/la responsable de adquisiciones y con el personal de operaciones, programas y proyectos para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.
Lo que harás

Specific responsibilities and duties include:

  • Assisting the Procurement Officer and the Head of Procurement Section (PRSH).

  • Approaching new potential suppliers and maintaining the suppliers’ database.

  • Assistance with the preparation of bids, contracts and purchase orders for provision of goods, services and works.

  • Follow up on bid deadlines, correspondences and contracts.

  • Keeping record of all received bids from suppliers.

  • Coordination with the Programme section to ensure approvals are granted in timely manner in compliance with the procurement and operations procedures and manuals.

  • Follow up with suppliers and compliance section on vetting information.

  • Control of procurement forms, specifications and other technical information relevant to procurement procedures.

  • Assurance of full compliance of procurement activities with organization’s rules, regulations, policies and strategies.

  • Assist in Inspections of material with Programme staff.

  • Monitoring of the stages of delivery of ongoing procurement processes.  

  • Clerical work, scanning of documents related to procurement activities. 

  • Maintaining the procurement overview.

Tus cualificaciones

  • Se valora positivamente estar en posesión de un título universitario en Administración de Empresas o en un ámbito empresarial relacionado;

  • Se requiere al menos tres (3) años de experiencia relevante a nivel nacional o internacional:

  • Experiencia en adquisiciones o en un ámbito relacionado con los proyectos;

  • Experiencia en la búsqueda de proveedores y la adquisición en Siria de bienes y servicios relevantes para al menos una de las principales áreas de interés (rehabilitación de infraestructuras de servicios públicos para el suministro eléctrico, el abastecimiento de agua, los servicios sanitarios y la educación);

  • Conocimiento razonable del mercado árabe de bienes y servicios para la ayuda de emergencia y la rehabilitación en otros sectores no mencionados anteriormente, incluidos los servicios de reparación y transporte;

  • Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.);

  • Se valorarán los certificados en materia de contratación pública (por ejemplo, CIPS);

  • Buenas habilidades de comunicación;

  • Excelente dominio práctico del inglés y el árabe, tanto escrito como hablado.

  • Se valorará el conocimiento del árabe.

Generll Coppetencies

  • Demostrar y velar por la ética, la integridad y el buen criterio en un entorno de trabajo multicultural;

  • Desarrollo personal y capacidad de tomar la iniciativa;

  • Actuar como miembro de un equipo y facilitar el trabajo en equipo;

  • Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicándose de forma eficaz;

  • Crear sinergias mediante el autocontrol;

  • Gestionar los conflictos;

  • Aprender y compartir conocimientos, y fomentar el aprendizaje de los demás;

  • Realizar varias tareas a la vez;

  • Organizar y priorizar el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y los plazos de la organización.

Detalles de la oferta

Última modificación
3 horas 15 minutos
Idiomas

Inglés

Arabic
Duración
Contrato anual (renovable) —con un periodo de prueba de 3 meses—

El proyecto

Cliente
SADC
Países
Siria
Inicio y duración Contrato anual (renovable) —con un periodo de prueba de 3 meses—
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