Assistant de projet - Chisinau, Moldavie
- Créer des liens Webex pour tous les événements en ligne et fournir un soutien technique à KE1, KE2 et STEs pendant les réunions - Soumettre les formulaires d'évaluation et préparer des résumés des évaluations des activités par les participants (rapports d'évaluation), sur la base des commentaires reçus via l'enquête de l'UE, et préparer les documents à soumettre à Eurostat - Rédiger la liste des participants et sauvegarder la version scannée et signée dans MS Teams.
- Sauvegarder les présentations des experts sur MS Teams.
- Effectuer d'autres tâches directement assignées par l'équipe de gestion du projet dans le cadre des activités du projet Partie financière : - Soutenir le gestionnaire de projet financier dans les tâches administratives liées aux procédures d'exemption de la TVA - Sous la supervision du gestionnaire de projet financier, planifier les coûts du projet et préparer les budgets mensuels - Sous la supervision du gestionnaire de projet financier, compléter et maintenir la documentation financière du projet, y compris l'entrée des coûts dans le système WINPACCS sur une base mensuelle.
- Collecter tous les reçus, la liste originale signée des participants, les organiser et les envoyer au siège de la GOPA à Bad Homburg sur une base mensuelle.
Formation et compétences
-
Diplôme universitaire en finance, statistiques, administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
-
Une formation complémentaire en gestion de projet ou en administration est un atout.
Expérience professionnelle générale :
-
Au moins cinq ans d'expérience dans l'administration, la coordination ou la gestion de projets, de préférence dans des projets internationaux ou financés par des donateurs.
-
Une expérience préalable dans des projets financés par l'UE ou dans des cadres similaires est un atout.
-
Excellente maîtrise de l'anglais, du roumain et du russe, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Expérience professionnelle spécifique :
-
Expérience de l'organisation d'événements, de l'organisation de voyages et du soutien logistique.
-
Familiarité avec la documentation financière et la planification budgétaire.
-
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration en ligne (MS Teams, Webex).
-
La capacité à utiliser des logiciels de gestion de projet et des logiciels financiers est un avantage (par exemple, WINPACCS).
-
Expérience des outils d'enquête en ligne (par exemple, EU Survey).
-
Compétences de base en matière de traduction de documents (à l'aide de DeepL ou d'outils similaires).
-
Solides compétences organisationnelles et multitâches, souci du détail et de l'exactitude de la documentation.
-
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles. Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe internationale multiculturelle et dans des délais serrés.
-
Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.
Détails de l'offre
Anglais